Πως ξεχωρίζει ένας πετυχημένος άνθρωπος. Ένας πετυχημένος άνθρωπος ποτέ δεν διαμαρτύρεται για την έλλειψη χρόνου γιατί ξέρει ότι ο καθένας από εμάς έχει μια εβδομάδα που αποτελείται από 168 ώρες οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν σωστά προκειμένου να ολοκληρωθούν όλες η προγραμματισμένες εργασίες.
Το θέμα δεν είναι απλά τα συνηθισμένα παραδείγματα διαχείρισης χρόνου. Υπάρχει μια ενδιαφέρουσα τεχνική δυο ωρών, δεν είναι πολύ γνωστή αλλά είναι πολύ αποτελεσματική. Δεν επηρεάζει τη δύναμη της θέλησης ή την αυτοπειθαρχία αλλά την αντίληψή σας για τον εαυτό σας. Υπολογίζει την λειτουργία του εγκεφάλου και έχει εξαιρετικά αποτελέσματα. Για παράδειγμα, εξοικονόμηση 20 ωρών την εβδομάδα για προσωπικές ανάγκες ή αύξηση του εισοδήματος κατά 30 και 50 %. Τι πρέπει να κάνετε αυτές τις δύο ώρες?
Μία φορά την εβδομάδα διαθέτετε για τον εαυτό σας δύο ώρες ελεύθερου χρόνου με την βοήθεια ενός εργαλείου προγραμματισμού. Αυτό μπορεί να είναι το Outlook, το ημερολόγιο Google ή οποιοδήποτε ψηφιακό εργαλείο της επιλογής σας. Μπορείτε, αν θέλετε, να χρησιμοποιήσετε κανονικό ημερολόγιο βιβλιαράκι.
Βήμα 1. Θυμάστε τα πάντα. Ανανεώνετε τον στόχο. Το πρόβλημα πολλών ανθρώπων είναι ότι συχνά ξεχνούν τον πραγματικό τους στόχο και, ως εκ τούτου μόνιμα παρεκκλίνουν από τη διαδρομή. Αφιερώστε 10 λεπτά επαναλαμβάνοντας προφορικά τον κύριο στόχο σας. Φανταστείτε πως τον πετύχατε.
Βήμα 2. Ας πάρουμε για παράδειγμα τις συναντήσεις σας. Θυμηθείτε όλες τις συναντήσεις που έχετε προγραμματίσει. Τώρα θέστε μερικές ερωτήσεις σχετικά με το επιθυμητό αποτέλεσμα από τις συναντήσεις που προγραμματίσατε. Αν η συνάντηση χρειάζεται. Αν οι προσκεκλημένοι είναι οι κατάλληλοι άνθρωποι. Πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτή τη συνάντηση. Αν πρέπει να μειωθεί ή να αυξηθεί η διάρκεια της συνάντησης. Σημειώστε αυτά που λείπουν. Δώστε προσοχή σε αυτό το βήμα. Η καλή προετοιμασία για τη συνάντηση είναι η μισή επιτυχία.
Βήμα 3. Η δική σας ώρα. Ένα από τα πιο σημαντικά βήματα είναι ο προγραμματισμός του χρόνου για την αυτοβελτίωσή σας. Είναι η ώρα για προσωπική ανάπτυξη. Μπορεί να είναι ένα άθλημα, ανάγνωση, διαλογισμός ή ανακεφαλαίωση των στόχων σας. Μπορεί να είναι ο χρόνος με την οικογένεια ή τους φίλους ή κοινωνικές δραστηριότητες. Όλες αυτές οι ενέργειες θα πρέπει να προγραμματιστούν, διαφορετικά θα εξαφανιστούν από τη ζωή σας επειδή θα αντικατασταθούν από "πολύ ασήμαντες αλλά επείγουσες δουλειές".
Βήμα 4. Ώρα για το πράσινο σχέδιο. Το πράσινο σχέδιο είναι ο χρόνος των χρημάτων που αποτελούν το βασικό εισόδημα σας. Αν το καλοσκεφτείτε, στην εργασία σας υπάρχουν κάποιες ενέργειες που άμεσα σας φέρνουν εισόδημα. Προγραμματίστε τον χρόνο που ασχολείστε με τα καθήκοντα που σας αφορούν, είναι σημαντικά και πληρώνεστε για αυτά.
Βήμα 5. Σχεδιάστε τον κόκκινο χρόνο. Ο κόκκινος χρόνος ή ο χρόνος της οργάνωσης είναι επίσης ένα μέρος της επαγγελματικής δραστηριότητας. Είναι ο χρόνος για τον οποίον δεν έχετε άμεσες απολαβές αλλά βοηθάει στο να προωθήσετε τον πράσινο χρόνο σας. Μπορεί να είναι η προετοιμασίες για κάποια δουλειά ή κάποια έρευνα για την δουλειά.
Βήμα 6. Ο χρόνος για ξεκούραση. Αφιερώστε λίγο χρόνο για ανάκαμψη. Ο καλύτερος τρόπος είναι να μείνετε μόνοι με τον εαυτό σας και να χαλαρώσετε. Και αυτό επίσης θα πρέπει να προγραμματιστεί. Διαφορετικά, κυνηγώντας τον στόχο σας θα εξαντληθείτε και αντί για αποτελέσματα θα σας μείνει μόνο η κόπωση.
Βήμα 7. Και τέλος ο εύκαμπτος χρόνος. Μόλις κάνετε τα πρώτα έξι βήματα, θα παρατηρήσετε ότι στο ημερολόγιό σας εμφανίστηκε ελεύθερος χρόνος. Μια ώρα εδώ, τρεις ώρες εκεί, μαζεύονται. Τώρα αυτά τα κενά μπορείτε να τα αξιοποιήσετε για να βελτιώσετε την κατάστασή σας.
Όπως βλέπετε, αν αφιερώνετε λίγο χρόνο για σωστό προγραμματισμό, η ζωής σας θα είναι πιο εύκολη και πιο διασκεδαστική. Προσπαθήστε να το κάνετε κάθε βδομάδα και δεν θα χρησιμοποιήσετε ξανά την φράση "Δεν έχω χρόνο!"
